El Canal de Panamá es una vía interoceánica clave al servicio del comercio mundial. Somos una organización líder en conectividad global, comprometida con la excelencia operativa, la innovación y la sostenibilidad, impulsada por su valioso equipo humano. Trabajar con nosotros significa contribuir de forma sostenible al progreso y la prosperidad de Panamá.
El Especialista en Contratos es es responsable de planificar, ejecutar y administrar procesos de contratación de bienes, servicios y obras, incluyendo contrataciones complejas y de alto impacto para proyectos e iniciativas estratégicas. Gestiona integralmente las etapas de adquisición, evaluación, adjudicación, administración, modificación y cierre de contratos, asegurando el cumplimiento del Reglamento de Contrataciones, los requisitos contractuales y los objetivos institucionales.
Funciones principales:
- Planificar y ejecutar procesos de contratación de bienes, servicios especializados y obras, incluyendo la preparación y administración de pliegos de cargos y documentación contractual.
- Evaluar propuestas, realizar análisis de precios y mercado, recomendar adjudicaciones y asegurar el cumplimiento de los requisitos administrativos, técnicos y contractuales.
- Administrar la ejecución contractual, incluyendo seguimiento de hitos, garantías, modificaciones, prórrogas, reclamos, controversias y procesos de cierre contractual.
- Participar en negociaciones con proveedores y contratistas, preparando resoluciones, informes, memorandos y demás documentación requerida para sustentar decisiones contractuales.
- Apoyar la gestión y administración de proyectos mediante el seguimiento de cronogramas, monitoreo de contrataciones, control de avances y coordinación con las partes interesadas.
Nota: Este anuncio no corresponde a una vacante abierta en este momento. Cuando surja una oportunidad, será notificado para que pueda competir. El registro tendrá una vigencia de un (1) año.
- Nacionalidad panameña.
- Licencia de conducir vigente.
- Dominio del idioma inglés a nivel avanzado (hablar, leer y escribir).
Educación:
- Título universitario en Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Ingeniería Electromecánica, Derecho y Ciencias Políticas, Administración, Finanzas, Cadena de Suministro, Logística, Comercio Internacional o carreras afines.
Experiencia mínima de dos (2) años o más en:
- Administración integral de contratos de bienes, servicios y obras de infraestructura, incluyendo contrataciones de alta complejidad y alto valor económico, gestionando los procesos contractuales desde la planificación, preparación y adjudicación hasta la ejecución, seguimiento, administración y cierre contractual.
- Procesos de licitación pública y licitaciones negociadas, incluyendo la preparación y revisión de pliegos de cargos, participación en actos de apertura, homologaciones y apoyo en la determinación del procedimiento de selección.
- Evaluación de propuestas, análisis de precios y mercado, negociación, administración de reclamos, modificaciones contractuales, prórrogas y resolución de controversias contractuales, aplicando criterios técnicos, administrativos y económicos, así como información histórica y estudios de mercado, para sustentar recomendaciones objetivas y debidamente documentadas.
- Elaboración de documentación contractual y resoluciones administrativas, incluyendo resoluciones motivadas, informes técnicos, sumarios y demás documentos necesarios para respaldar decisiones de adjudicación, modificaciones, reclamos y cierres contractuales.
- Gestión en compras, cadena de suministro y logística, abarcando strategic sourcing, procurement y contracting, gestión de relaciones con proveedores (SRM), inventarios y materiales, así como participación en iniciativas de mejora, automatización, transformación de procesos y diseño e implementación de estrategias de categorías.
Conocimientos en:
- Sistema de Licitación por Internet y procesos de contratación de bienes, servicios y obras.
- Administración de contratos y procedimientos de selección de contratistas.
- Técnicas de negociación y resolución de conflictos contractuales.
- Técnicas de análisis de costos y precios.
- Estudios de mercado aplicados a procesos de contratación.
- Prácticas y procedimientos contables aplicados a reclamos monetarios.
- Administración de proyectos y seguimiento de cronogramas.
- Interpretación de planos, dibujos y cronogramas.
- Manejo de aplicaciones para administración de contratos y herramientas Microsoft Word, Excel, Access y PowerPoint.
- Strategic Sourcing, Procurement, Contract Management y Category Management.
- Supplier Relationship Management (SRM), Inventory Management y Materials Management.
- Transformación, automatización y optimización de procesos de Procurement and Contracting, incluyendo herramientas digitales y sistemas ERP.
Competencias requeridas
- Comunicación efectiva
- Negociación y manejo de conflictos contractuales.
- Capacidad de análisis y toma de decisiones.
- Habilidad para trabajar bajo presión.
- Planificación, organización y priorización de tareas.
- Disponibilidad para trabajar en diferentes horarios y áreas geográficas de la Autoridad del Canal de Panamá según las necesidades de la organización.
- Puede requerir trabajo durante fines de semana o fuera del horario laboral.
- El puesto requiere giras de campo frecuentes, incluyendo desplazamientos a áreas rurales y de difícil acceso.
- La estación de reporte puede estar ubicada en el sector Pacífico o en áreas de proyecto de la cuenca de río Indio.
- Como parte del proceso de selección, los candidatos que cumplan con todos los requisitos del puesto serán convocados a realizar pruebas de evaluación en línea y/o presencial, de acuerdo con las etapas y plazos establecidos.
- Adjuntar documentación: Recuerde adjuntar los documentos requeridos, tales como títulos universitarios, licencia de conducir e idoneidad, en caso de que estos formen parte de los requisitos del puesto al que está aplicando.
- Acceso y actualización de información: Puede ingresar a la plataforma a través del correo inicial enviado automáticamente por el sistema, el cual contiene el enlace para acceder y actualizar su información personal y profesional.
- Contenido de la hoja de vida: Para aplicar a un puesto de trabajo, debe presentar una hoja de vida que incluya:
- Experiencia relevante, cargo, funciones y logros. La hoja de vida debe tener un máximo de 2 páginas. No se considerarán hojas de vida ilegibles o difíciles de leer.
- Debe detallar cada experiencia laboral para respaldar los requisitos mínimos, incluyendo: nombre del empleador, fechas de inicio y fin (Mes/Año).
¡Reclutamos y promovemos a los mejores!
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