El Canal de Panamá es una vía interoceánica clave al servicio del comercio mundial. Somos una organización líder en conectividad global, comprometida con la excelencia operativa, la innovación y la sostenibilidad, impulsada por su valioso equipo humano. Trabajar con nosotros significa contribuir de forma sostenible al progreso y la prosperidad de Panamá.
El Especialista en Contratos se encarga de planificar, ejecutar, administrar y cerrar procesos de contratación de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento del Reglamento de Contrataciones, las políticas institucionales y las disposiciones contractuales aplicables, contribuyendo a la ejecución eficiente de los proyectos y operaciones del Canal de Panamá.
Funciones principales:
- Administrar contratos durante todas sus fases, incluyendo adjudicación, ejecución, modificaciones, reclamos y cierre administrativo, asegurando el cumplimiento del Reglamento de Contrataciones, los términos y condiciones contractuales y los requisitos administrativos establecidos por la ACP, desde el inicio del proceso de adquisición hasta su cierre final.
- Analizar propuestas, precios y reclamos contractuales, y formular recomendaciones debidamente sustentadas, mediante la evaluación técnica, administrativa y económica de la información presentada por los proponentes y contratistas, utilizando análisis de mercado, antecedentes históricos y criterios reglamentarios.
- Participar en negociaciones, homologaciones, evaluaciones de proponentes y resolución de controversias contractuales, representando los intereses de la ACP y contribuyendo a la toma de decisiones objetivas y documentadas conforme al pliego de cargos y las disposiciones contractuales aplicables.
- Elaborar resoluciones motivadas, informes técnicos y documentación contractual conforme al reglamento aplicable, garantizando que las decisiones de adjudicación, modificaciones, reclamos y acciones administrativas estén debidamente fundamentadas y documentadas.
Tipo de contratación: Permanente.
- Nacionalidad panameña.
- Licencia de conducir vigente.
- Inglés a nivel avanzado (hablar, leer y escribir).
Educación
- Título universitario en Ingeniería Industrial, Derecho y Ciencias Políticas, Administración, Finanzas, Cadena de Suministro, Logistica, Comercio Internacional o carreras afines.
- Deseable poseer certificacion en Chartered Institute of Procurement & Suppy (CIPS).
Experiencia de tres (3) años o más en:
- Administración de contratos de bienes y servicios, gestionando integralmente los procesos contractuales desde su planificación y adjudicación hasta su ejecución, seguimiento y cierre.
- Procesos de licitación pública y licitaciones negociadas, incluyendo la preparación y revisión de pliegos de cargos, participación en actos de apertura, homologaciones y apoyo en la determinación del procedimiento de selección.
- Evaluación de propuestas, reclamos contractuales y análisis de precios, aplicando criterios técnicos, administrativos y económicos, así como análisis de mercado e información histórica, para sustentar recomendaciones objetivas y documentadas.
- Negociación y manejo de modificaciones contractuales, participando en negociaciones, evaluando solicitudes de cambios, prórrogas y reclamos, y preparando los memorandos, resoluciones y documentación correspondiente.
- Elaboración de documentación contractual y resoluciones administrativas, incluyendo resoluciones motivadas, informes técnicos, sumarios y demás documentos necesarios para respaldar decisiones de adjudicación, modificaciones, reclamos y cierres contractuales.
- Gestión en compras, cadena de suministro y logística, abarcando strategic sourcing, procurement y contracting, gestión de relaciones con proveedores (SRM), inventarios y materiales, así como participación en iniciativas de mejora, automatización, transformación de procesos y diseño e implementación de estrategias de categorías.
Conocimientos en:
- Category Strategy y Category Management, modelos de Strategic Sourcing & Procurement y mejores prácticas de contract negotiation y contract management (Deseable).
- Dominio de Supplier Relationship Management (SRM), así como de principios de Inventory Management y Materials Management, aplicados a entornos de compras y contratación.
- Fundamentos de transformación, automatización y optimización de procesos de Procurement and Contracting, incluyendo el uso de sistemas ERP y herramientas digitales.
- Administración de contratos, nociones de administración de proyectos, y aplicación de técnicas de negociación, análisis de costos y precios y estudios de mercado.
- Capacidad para la redacción y análisis de documentos contractuales y resoluciones motivadas, con dominio de herramientas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Oracle (deseable).
Competencias requeridas
- Comunicación efectiva
- Negociación y manejo de conflictos contractuales.
- Capacidad de análisis y toma de decisiones.
- Habilidad para trabajar bajo presión.
- Planificación, organización y priorización de tareas.
- El puesto puede requerir visitas ocasionales a sitios de trabajo, instalaciones de contratistas y otras dependencias de la ACP.
- Como parte del proceso de selección, los candidatos que cumplan con todos los requisitos del puesto serán convocados a realizar pruebas de evaluación en línea y/o presencial, de acuerdo con las etapas y plazos establecidos.
- Adjuntar documentación: Recuerde adjuntar los documentos requeridos, tales como títulos universitarios, licencia de conducir e idoneidad, en caso de que estos formen parte de los requisitos del puesto al que está aplicando.
- Acceso y actualización de información: Puede ingresar a la plataforma a través del correo inicial enviado automáticamente por el sistema, el cual contiene el enlace para acceder y actualizar su información personal y profesional.
¡Reclutamos y promovemos a los mejores!
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