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El Especialista en Contratos es responsable de llevar a cabo los procesos de contratación de bienes y servicios de alta complejidad y cuantía, asegurando el cumplimiento del Reglamento de Contrataciones, los procedimientos internos y los intereses institucionales de la Autoridad del Canal de Panamá, desde la planificación hasta el cierre administrativo del contrato.
Funciones principales:
- Planificar, ejecutar y administrar procesos de contratación de bienes y servicios de alta complejidad y cuantía, desde la identificación de la necesidad institucional, la selección del procedimiento de contratación y la adjudicación, hasta el cierre administrativo del contrato, actuando como oficial de contrataciones dentro de los límites de la delegación autorizada.
- Preparar, revisar, adecuar y estructurar los pliegos de cargos y demás documentos contractuales, incluyendo especificaciones técnicas, cláusulas especiales, términos y condiciones, cronogramas, multas, entregables y estructuras de pago, asegurando claridad, integridad, competitividad y cumplimiento con el Reglamento y Procedimientos Internos de Contrataciones.
- Evaluar propuestas técnicas y económicas, analizar la información presentada por los proponentes, verificar el cumplimiento de los requisitos de calificación, realizar análisis de precios con base en información histórica o de mercado, y recomendar adjudicaciones, descalificaciones u otras acciones contractuales, debidamente sustentadas en el pliego de cargos y la normativa aplicable.
- Administrar la ejecución contractual posterior a la adjudicación, dando seguimiento al cumplimiento del alcance, cronogramas y entregables; revisando y procesando fianzas, seguros, pagos y cesiones; aplicando multas cuando corresponda; y gestionando modificaciones, prórrogas, reclamos y garantías contractuales, hasta la aceptación final y cierre administrativo del contrato.
- Participar activamente en negociaciones y en la resolución de controversias contractuales, preparando resoluciones motivadas, memorandos de negociación, informes de hechos, sumarios y demás documentación de sustento requerida para defender la posición institucional de la ACP ante instancias superiores, protestas, apelaciones o reclamos no resueltos.
Tipo de contratación: Permanente.
- Nacionalidad panameña.
- Licencia de conducir vigente.
- Inglés a nivel avanzado (hablar, leer y escribir).
Educación
- Título universitario en Ingeniería Industrial, Derecho y Ciencias Políticas, Administración, Finanzas, Cadena de Suministro, Logistica, Comercio Internacional o carreras afines.
- Deseable poseer certificación en Chartered Institute of Procurement & Suppy (CIPS).
Experiencia de cinco (5) años o más en:
- Planificación, estructuración y ejecución de procesos de contratación de bienes y servicios, incluyendo licitaciones públicas y negociadas, desde la preparación de la documentación hasta la adjudicación y cierre contractual.
- Administración integral de contratos de alta complejidad y cuantía, asegurando el cumplimiento del alcance, cronogramas, entregables, calidad y términos contractuales, así como la aplicación de acciones correctivas cuando corresponde.
- Preparación, revisión y evaluación de pliegos de cargos y propuestas técnicas y económicas, garantizando claridad, competitividad y cumplimiento normativo, así como la adecuada calificación de proponentes.
- Análisis de precios, reclamos contractuales, prórrogas y modificaciones, incluyendo la elaboración de resoluciones motivadas, memorandos de negociación, informes de hechos y documentación técnica de sustento para la toma de decisiones y defensa institucional.
- Gestión en compras, cadena de suministro y logística, abarcando strategic sourcing, procurement y contracting, gestión de relaciones con proveedores (SRM), inventarios y materiales, así como participación en iniciativas de mejora, automatización, transformación de procesos y diseño e implementación de estrategias de categorías.
Conocimientos en:
- Category Strategy y Category Management, modelos de Strategic Sourcing & Procurement y mejores prácticas de contract negotiation y contract management (Deseable).
- Dominio de Supplier Relationship Management (SRM), así como de principios de Inventory Management y Materials Management, aplicados a entornos de compras y contratación.
- Fundamentos de transformación, automatización y optimización de procesos de Procurement and Contracting, incluyendo el uso de sistemas ERP y herramientas digitales.
- Administración de contratos, nociones de administración de proyectos, y aplicación de técnicas de negociación, análisis de costos y precios y estudios de mercado.
- Capacidad para la redacción y análisis de documentos contractuales y resoluciones motivadas, con dominio de herramientas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Oracle (deseable).
Competencias requeridas
- Comunicación efectiva.
- Planificación, organización y priorización de tareas de forma independiente.
- Negociación y manejo de conflictos contractuales en entornos complejos.
- Capacidad de análisis y toma de decisiones.
- Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples procesos simultáneamente.
- El puesto puede requerir visitas ocasionales a sitios de trabajo, instalaciones de contratistas y otras dependencias de la ACP.
- Como parte del proceso de selección, los candidatos que cumplan con todos los requisitos del puesto serán convocados a realizar pruebas de evaluación en línea y/o presencial, de acuerdo con las etapas y plazos establecidos.
- Adjuntar documentación: Recuerde adjuntar los documentos requeridos, tales como títulos universitarios, licencia de conducir e idoneidad, en caso de que estos formen parte de los requisitos del puesto al que está aplicando.
- Acceso y actualización de información: Puede ingresar a la plataforma a través del correo inicial enviado automáticamente por el sistema, el cual contiene el enlace para acceder y actualizar su información personal y profesional.
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