El Canal de Panamá es una vía interoceánica clave al servicio del comercio mundial. Somos una organización líder en conectividad global, comprometida con la excelencia operativa, la innovación y la sostenibilidad, impulsada por su valioso equipo humano. Trabajar con nosotros significa contribuir de forma sostenible al progreso y la prosperidad de Panamá.
El Auxiliar de Biblioteca brinda apoyo administrativo y servicios bibliotecarios, especialmente en la gestión de publicaciones periódicas y colecciones de hemeroteca, contribuyendo al suministro de información actualizada, precisa y oportuna para los usuarios.
- Brindar apoyo administrativo, incluyendo el seguimiento de órdenes de trabajo y el mantenimiento de archivos de la Biblioteca.
- Administrar y dar seguimiento al servicio de circulación de publicaciones periódicas y seriadas, incluyendo revistas impresas y electrónicas.
- Organizar, controlar y mantener las colecciones de publicaciones periódicas, diarios y revistas.
- Realizar el procesamiento físico de libros, incluyendo etiquetado, reparaciones y encuadernación especial.
- Apoyar en la adquisición de publicaciones, equipos y materiales especializados, así como en la elaboración de informes estadísticos.
Tipo de contratación: Temporal
• Nacionalidad panameña.
• Inglés a nivel básico (hablar, leer y escribir inglés).
Educación
- Título de bachiller completo.
- 2 años o más de estudios de tercer nivel de enseñanza o educación superior de licenciatura en Bibliotecología.
Experiencia de seis (6) meses o más en:
- Brindar apoyo administrativo en la gestión de documentos, control de archivos físicos y digitales, y organización de información institucional.
- Prestar servicios bibliotecarios, atendiendo consultas de usuarios y facilitando el acceso a recursos informativos y publicaciones periódicas.
- Realizar el registro, clasificación, etiquetado y organización de materiales bibliográficos conforme a los procedimientos establecidos.
- Gestionar bases de datos y registros documentales, asegurando la actualización, disponibilidad y precisión de la información.
- Apoyar los procesos de adquisición e inventario de materiales bibliográficos y especializados, contribuyendo al control y resguardo de los recursos.
Conocimientos:
- Manejo de aplicaciones por computadora tales como Word, Excel y Microsoft Outlook.
- Investigación en Internet y uso de bases de datos especializadas.
- Uso de SharePoint para actualización de publicaciones periódicas en el sitio web de la Biblioteca.
- Organización, procesos administrativos y reglamentos para brindar apoyo administrativo.
- Sistemas de archivo y clasificación documental.
- Procedimientos para ordenar y procesar publicaciones periódicas.
- Sistema de Administración de Activos (SAA-Máximo).
Competencias requeridas:
- Organización y planificación del trabajo.
- Atención al detalle.
- Orientación al servicio al cliente.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- El puesto requiere realizar actividades físicas ocasionales, incluyendo caminar, agacharse, levantar y trasladar cajas de revistas, diarios, libros y documentos. Debe poder levantar y cargar hasta 20 libras.
- El trabajo se realiza principalmente en un ambiente de oficina dentro del área de la Biblioteca.
- Como parte del proceso de selección, los candidatos que cumplan con todos los requisitos del puesto serán convocados a realizar pruebas de evaluación en línea y/o presencial, de acuerdo con las etapas y plazos establecidos.
- Adjuntar documentación: Recuerde adjuntar los documentos requeridos, tales como títulos universitarios, licencia de conducir e idoneidad, en caso de que estos formen parte de los requisitos del puesto al que está aplicando.
- Acceso y actualización de información: Puede ingresar a la plataforma a través del correo inicial enviado automáticamente por el sistema, el cual contiene el enlace para acceder y actualizar su información personal y profesional.
- Contenido de la hoja de vida: Para aplicar a un puesto de trabajo, debe presentar una hoja de vida que incluya:
- Experiencia relevante, cargo, funciones y logros. La hoja de vida debe tener un máximo de 2 páginas. No se considerarán hojas de vida ilegibles o difíciles de leer.
- Debe detallar cada experiencia laboral para respaldar los requisitos mínimos, incluyendo: nombre del empleador, fechas de inicio y fin (Mes/Año).
¡Reclutamos y promovemos a los mejores!
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El Canal de Panamá no cobra por el uso del Portal de Empleos, por lo que te invitamos a conocer los detalles de las oportunidades de empleo utilizando únicamente los sitios oficiales. Recomendamos que, al registrarte, no compartas tu información de acceso y contraseñas con terceros para evitar ser víctima de fraude.
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