El Canal de Panamá es una vía interoceánica clave al servicio del comercio mundial. Somos una organización líder en conectividad global, comprometida con la excelencia operativa, la innovación y la sostenibilidad, impulsada por su valioso equipo humano. Trabajar con nosotros significa contribuir de forma sostenible al progreso y la prosperidad de Panamá.
El puesto proporciona asistencia administrativa, secretarial y apoyo de oficina a gerentes, contribuyendo a la coordinación eficiente de actividades, manejo de información y cumplimiento de procesos administrativos bajo supervisión general.
- Gestionar llamadas, agenda, reuniones y coordinación de citas del gerente o unidad.
- Preparar, revisar, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia interna y externa.
- Organizar y mantener sistemas de archivo físico y digital, incluyendo documentos confidenciales.
- Elaborar informes, reportes, presentaciones y dar soporte en procesos administrativos diversos.
- Coordinar eventos, capacitaciones, compras, registros administrativos y control de inventarios.
Tipo de contratación: Permanente.
- Nacionalidad panameña.
- Inglés intermedio (hablar, leer y escribir).
- Licencia de conducir.
- Saber nadar.
- Disponibilidad para trabajar fuera de horario laboral.
Educación:
- Título universitario completo.
O
Experiencia de un (1) año como oficinista o desempeñando funciones de apoyo administrativo en:
- Funciones administrativas y de apoyo de oficina.
- Manejo de correspondencia, archivos y documentación.
- Uso de aplicaciones informáticas de uso común en entornos de oficina, tales como procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico y herramientas de presentación. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams).
- Elaboración de informes, reportes y presentaciones.
- Coordinación de actividades administrativas y logísticas.
Conocimientos en:
- Organización, reglamentos y programas de la Autoridad del Canal de Panamá.
- Procedimientos operativos y políticas de la gerencia.
- Manual de correspondencia institucional y dominio de las normas de gramática, ortografía y puntuación en español e inglés.
- Sistemas internos de la ACP para trámites administrativos.
- Procedimientos para documentación de accidentes y enfermedades ocupacionales.
Competencias requeridas:
- Capacidad de organización y planificación.
- Habilidad para trabajar bajo presión con precisión y rapidez.
- Adaptabilidad y flexibilidad ante cambios.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
- Capacidad de comunicación y relaciones interpersonales.
- Disponibilidad para ser asignado o reasignado a diferentes horarios y áreas geográficas.
- Como parte del proceso de selección, los candidatos que cumplan con todos los requisitos del puesto serán convocados a realizar pruebas de evaluación en línea y/o presencial, de acuerdo con las etapas y plazos establecidos.
- Adjuntar documentación: Recuerde adjuntar los documentos requeridos, tales como títulos universitarios, licencia de conducir e idoneidad, en caso de que estos formen parte de los requisitos del puesto al que está aplicando.
- Acceso y actualización de información: Puede ingresar a la plataforma a través del correo inicial enviado automáticamente por el sistema, el cual contiene el enlace para acceder y actualizar su información personal y profesional. #LI-JR1
¡Reclutamos y promovemos a los mejores!
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