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ANALISTA ADMINISTRATIVO

24.75 - 24.75 PAB
  1. Panamá
  2. Administración y gestión de proyectos

Descripción de la empresa

El Canal de Panamá es una vía interoceánica clave al servicio del comercio mundial. Somos una organización líder en conectividad global, comprometida con la excelencia operativa, la innovación y la sostenibilidad, impulsada por su valioso equipo humano. Trabajar con nosotros significa contribuir de forma sostenible al progreso y la prosperidad de Panamá.


Descripción del empleo

El puesto tiene como objetivo consolidar, validar y analizar la información de avance físico, financiero y de riesgos de los proyectos que conforman el portafolio institucional, operando tableros de seguimiento, reportes ejecutivos y brindando soporte a los procesos de gobernanza, priorización y balance del portafolio, asegurando la calidad, trazabilidad y mejora continua de la gestión institucional.

Funciones principales:

  • Recopilar, validar y consolidar información de avance de proyectos, incluyendo aspectos físicos, financieros, cronogramas y riesgos.
  • Diseñar, operar y mantener tableros de seguimiento y reportes ejecutivos del portafolio.
  • Preparar agendas, insumos, minutas y documentos de decisión para comités y foros de gobierno del portafolio.
  • Ejecutar modelos y plantillas de priorización y balance del portafolio basados en valor, riesgo y alineación estratégica.
  • Administrar controles de gates, entregables y criterios de avance, promoviendo además la mejora continua y estandarización de procesos.

Tipo de contratación: Temporal.


Requisitos

  • Nacionalidad panameña.
  • Inglés intermedio (hablar, leer y escribir).


 

Educación

  • Título universitario en Estadística, Economía, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Finanzas, Ingeniería en Sistemas o similares.


 

Experiencia de tres (3) años o más en:

  • Gestión, monitoreo o análisis de portafolios de proyectos complejos o institucionales.
  • Consolidación y análisis de información estratégica para la toma de decisiones.
  • Elaboración de reportes ejecutivos, indicadores y tableros de seguimiento.
  • Gestión y análisis de riesgos, balance y priorización de portafolios.
  • Coordinación con equipos multidisciplinarios y áreas de soporte corporativo.



Conocimientos en:

  • Modelos de gestión de portafolios y ciclo FEL (FEL, PMO, Value Management).
  • Técnicas de consolidación, análisis y visualización de información a nivel portafolio.
  • Tableros de seguimiento, KPIs, métricas de valor, riesgo y desempeño transversal.
  • Procesos de balance, priorización y alineación estratégica de portafolio.
  • Herramientas digitales de seguimiento y reporte ejecutivo.
  • Procesos de mejora continua, retroalimentación y cierre institucional.
  • Certificación de PMI, Metodologías de PM (Deseable)
  • Conocimiento en herramientas ORACLE PRIMAVERA (Deseable)
     



Competencias requeridas:

  • Análisis y solución de problemas.
  • Atención al detalle.
  • Comunicación efectiva.
  • Trabajo colaborativo.
  • Orientación a resultados y mejora continua.

Información adicional

  • En ocasiones deberá trabajar en horarios vespertinos y/o nocturnos, así como en días feriados y fines de semana para atender reuniones, actividades especiales o eventos excepcionales.
  • Podrá requerir trabajar de forma remota, virtual o híbrida.
  • Como parte del proceso de selección, los candidatos que cumplan con todos los requisitos del puesto serán convocados a realizar pruebas de evaluación en línea y/o presencial, de acuerdo con las etapas y plazos establecidos.
  • Adjuntar documentación: Recuerde adjuntar los documentos requeridos, tales como títulos universitarios, licencia de conducir e idoneidad, en caso de que estos formen parte de los requisitos del puesto al que está aplicando.
  • Acceso y actualización de información: Puede ingresar a la plataforma a través del correo inicial enviado automáticamente por el sistema, el cual contiene el enlace para acceder y actualizar su información personal y profesional.
  • Contenido de la hoja de vida: Para aplicar a un puesto de trabajo, debe presentar una hoja de vida que incluya:
  • Experiencia relevante, cargo, funciones y logros. La hoja de vida debe tener un máximo de 2 páginas. No se considerarán hojas de vida ilegibles o difíciles de leer.
  • Debe detallar cada experiencia laboral para respaldar los requisitos mínimos, incluyendo: nombre del empleador, fechas de inicio y fin (Mes/Año).

¡Reclutamos y promovemos a los mejores!

Los anuncios sobre nuestras oportunidades de empleo son publicados únicamente en nuestro sitio web oficial pancanal.com, en la sección empleos y a través de nuestra cuenta empresarial en la plataforma Linkedln.

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